Karriere-Datenschutzrichtlinie

Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Daten zu Ihrer beruflichen Laufbahn erheben.

Datenschutzerklärung

Pafilia Group bezeichnet unsere oberste Holdinggesellschaft sowie deren Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen im Sinne des Companies Act (Kap. 113). Diese Erklärung ist in Verbindung mit unserer Cookie-Richtlinie zu lesen. Wenn Sie ein rechtliches Anliegen im Zusammenhang mit dieser Richtlinie haben oder unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an datacontrol@pafilia.com

Welche Daten erheben wir?

Je nachdem, auf welche Stelle Sie sich bewerben, benötigen wir von Ihnen Ihren Lebenslauf sowie weitere nicht öffentliche personenbezogene Daten, die zur Prüfung Ihrer Bewerbung erforderlich sein können. Personenbezogene Daten sind Informationen, anhand derer Sie als natürliche Person identifiziert werden können. Dazu können insbesondere folgende Angaben gehören:
  • Ihr Name
  • Ihre Anschrift
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihre Telefonnummer
  • Ihr beruflicher Werdegang
  • sonstige für Ihre Bewerbung relevante personenbezogene Daten

Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

Wir können die von uns erhobenen nicht öffentlichen personenbezogenen Daten verwenden, um Ihre Bewerbung bei der Pafilia Group zu bearbeiten und unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Wie erheben wir Informationen?

  • Von Ihnen bereitgestellte Informationen
Wenn Sie sich auf eine Stelle bei der Pafilia Group bewerben, müssen Sie uns Ihren Lebenslauf übermitteln oder Interviewfragen per Video beantworten. Im Rahmen Ihrer Bewerbung können Sie außerdem über unsere Karriere-Website, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege mit uns in Kontakt treten und uns die angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Darüber hinaus können wir zusätzliche Informationen anfordern, die uns bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens unterstützen oder im Falle eines Stellenangebots benötigt werden. Falls Ihnen die Stelle von einem Dritten empfohlen wurde, sind Sie dafür verantwortlich, dessen Einwilligung zur Weitergabe seiner personenbezogenen Daten an uns und zu deren Verwendung gemäß dieser Datenschutzrichtlinie für Bewerber einzuholen.
  • Sonstige Quellen
Wir erheben personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen, etwa von früheren Arbeitgebern, den von Ihnen angegebenen Referenzpersonen oder Personalvermittlungsagenturen. Bei der Überprüfung der von Ihnen bereitgestellten Angaben können wir zudem Informationen von weiteren Dritten einholen. 

Speicherung nicht öffentlicher personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung und des Bewerbungsverfahrens bereitstellen, werden ausschließlich für die Auswahlverfahren der Pafilia Group sowie im Zusammenhang mit einer etwaigen anschließenden Beschäftigung oder Vermittlung gespeichert und verarbeitet, sofern nicht anders angegeben. Ihre Daten werden lediglich für einen Zeitraum von 12 Monaten aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

Wir können die von uns erhobenen, nicht öffentlichen personenbezogenen Daten für die nachstehend beschriebenen Zwecke verwenden:
  • Zur Bearbeitung von Bewerbungen, die Sie bei der Pafilia Group einreichen
  • Sofern Sie uns gebeten haben, Sie über weitere Stellenangebote bei der Pafilia Group zu informieren, für einen Zeitraum von höchstens 12 Monaten
  • Zur Beantwortung Ihrer Fragen und Anliegen
  • Zur Kommunikation mit Ihnen
  • Um Sie über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung zu informieren
  • Zur Förderung und Überwachung der Chancengleichheit innerhalb der Pafilia Group (in Ländern, in denen dies vorgeschrieben und nach den örtlichen Gesetzen zulässig ist; dies kann die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten umfassen, darunter Angaben zur Religion oder zu vergleichbaren Überzeugungen sowie zur ethnischen Herkunft)
  • Zur Durchführung von Zuverlässigkeitsprüfungen bei Mitarbeitern (sofern erforderlich); dies kann die Erhebung und Verwendung sensibler personenbezogener Daten umfassen, darunter Informationen aus Überprüfungen des strafrechtlichen Hintergrunds zu begangenen oder mutmaßlich begangenen Straftaten sowie Angaben zu Verfahren im Zusammenhang mit begangenen oder mutmaßlich begangenen Straftaten,
  • Zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer rechtlichen Ansprüche oder derjenigen Dritter,
  • Zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit der Pafilia Group, unserer Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten oder anderer Personen,
  • Zur Unterstützung bei Streitigkeiten, Ansprüchen oder Untersuchungen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung,
  • Zur Erfüllung unserer gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen und beruflichen Verpflichtungen,
  • Oder anderweitig zur rechtmäßigen Ausübung unserer Geschäftstätigkeit.
Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Bewerbung:
  • Erklären Sie, dass Sie die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung für Bewerber gelesen und verstanden haben und ihnen zustimmen;
  • Erklären Sie, dass die in Ihrer Bewerbung gemachten Angaben nach bestem Wissen vollständig und wahrheitsgemäß sind, und nehmen zur Kenntnis, dass vorsätzliche Auslassungen und unrichtige Angaben zur Ablehnung Ihrer Bewerbung oder zu Ihrer Entlassung führen können;
  • Willigen Sie in die Verarbeitung der in Ihrem Lebenslauf enthaltenen Informationen sowie aller weiteren personenbezogenen Daten ein, die Sie uns gesondert per E-Mail, Telefon, Fax oder auf anderem Wege übermitteln; und
  • Ermächtigen Sie die Pafilia Group, sämtliche Angaben in Ihrem Lebenslauf selbst oder durch Dritte überprüfen zu lassen und die erforderlichen Referenzauskünfte einzuholen.
Die Daten nicht erfolgreicher Bewerber werden für einen Zeitraum von 6 Monaten im Bewerbermanagementsystem gespeichert und anschließend gelöscht. Dies ermöglicht uns, bei künftigen Bewerbungen auf die Daten zuzugreifen und sie erneut zu verwenden sowie auf gesetzlich vorgeschriebene Berichtsanfragen zu reagieren.

Weitergabe nicht öffentlicher personenbezogener Daten

Bitte beachten Sie, dass die Pafilia Group einen externen Dienstleister mit der Speicherung der von Ihnen übermittelten Daten beauftragen kann. Dieser externe Dienstleister hält die Sicherheitsrichtlinie der Pafilia Group ein und gibt Ihre Daten daher ausschließlich an die Pafilia Group weiter.

Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:
  • Auskunft über Ihre Bewerberdaten zu erhalten;
  • die Richtigkeit Ihrer Bewerberdaten überprüfen zu lassen;
  • auf Ihren Antrag hin unvollständige, unrichtige oder veraltete Bewerberdaten berichtigen oder löschen zu lassen;
  • unter bestimmten Voraussetzungen von uns die Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
  • unter bestimmten Voraussetzungen die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten einschränken zu lassen;
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen;
  • Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten zu widerrufen.

Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie für Bewerber wurde zuletzt am 25. Mai 2018 aktualisiert. Die Pafilia Group behält sich das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzrichtlinie für Bewerber von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu aktualisieren. Entsprechende Änderungen oder Aktualisierungen werden auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt. Sie sind jedoch gehalten, unsere Website regelmäßig zu besuchen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.

Keine Gewähr für Fehlerfreiheit

Die Pafilia Group gewährleistet nicht, dass die Umsetzung dieser Datenschutzrichtlinie für Bewerber jederzeit fehlerfrei erfolgt. Wir werden alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um diese Datenschutzrichtlinie für Bewerber einzuhalten, und bei einem Verstoß unverzüglich Abhilfemaßnahmen ergreifen. Für beiläufig entstandene Schäden, Folgeschäden oder Schäden mit Strafcharakter im Zusammenhang mit einem Verstoß gegen diese Datenschutzrichtlinie für Bewerber haften wir nicht.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter datacontrol@pafilia.com.