Polityka prywatności kariery

Dowiedz się więcej o tym, jak zbieramy dane dotyczące kariery.

Ogłoszenie o ochronie prywatności

Grupa Pafilia oznacza naszą ostateczną spółkę dominującą oraz jej spółki zależne i powiązane, zgodnie z definicją zawartą w Ustawie o Spółkach (Rozdz. 113). Niniejsze Oświadczenie powinno być czytane łącznie z naszą Polityką dotyczącą plików cookie. Jeśli masz interes prawny w jakiejkolwiek sprawie dotyczącej niniejszej polityki lub chciałbyś skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, prosimy o przesłanie e-maila na adres datacontrol@pafilia.com

Jakie dane zbieramy

W zależności od stanowiska, na które aplikujesz, będziemy wymagać od Ciebie przekazania nam swojego CV oraz innych niepublicznych danych osobowych, które mogą być rozsądnie wymagane do celów związanych z rozpatrzeniem Twojej aplikacji. Dane osobowe to informacje identyfikujące Cię jako osobę fizyczną. Takie informacje mogą obejmować między innymi:
  • Twoje imię
  • Twój adres
  • Twój adres e-mail
  • Twój numer kontaktowy
  • Twoja historia zawodowa
  • inne informacje osobiste istotne dla Twojej aplikacji

Cel zbierania danych osobowych

Możemy wykorzystywać zbierane niepubliczne dane osobowe w celu wsparcia Twojej aplikacji do Grupy Pafilia oraz w celu spełnienia naszych własnych obowiązków prawnych.

Jak zbieramy informacje

  • Informacje przekazane przez Ciebie
Aby aplikować na stanowisko w Grupie Pafilia, będziesz musiał dostarczyć nam swoje CV lub życiorys lub odpowiedzi wideo na pytania z rozmowy kwalifikacyjnej. W trakcie Twojej aplikacji możesz również kontaktować się z nami poprzez naszą stronę internetową dotyczącą karier, e-mail, telefon lub w inny sposób oraz przekazywać nam żądane dane osobowe. Możemy również poprosić o dodatkowe informacje, które pomogą nam w procesie rekrutacji oraz w przypadku, gdy zostanie Ci zaoferowane stanowisko. W przypadku, gdy osoba trzecia poleciła Ci stanowisko, Twoim obowiązkiem jest uzyskanie zgody takiej osoby na udostępnienie nam jej danych osobowych oraz na ich wykorzystanie zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności dotyczącą Karier.
  • Inne źródła
Zbieramy dane osobowe z innych źródeł, takich jak poprzedni pracodawcy, Twoi referenci lub agencje rekrutacyjne. W trakcie weryfikacji informacji, które nam przekazałeś, możemy również uzyskać informacje od innych stron trzecich. 

Przechowywanie niepublicznych danych osobowych

Dane osobowe, które przekazujesz w swojej aplikacji oraz w ramach procesu rekrutacji, będą przechowywane i przetwarzane wyłącznie w celu procesów selekcji w Grupie Pafilia oraz w związku z ewentualnym zatrudnieniem lub umieszczeniem, chyba że wskazano inaczej. Twoje dane będą przechowywane jedynie przez okres 12 miesięcy, a następnie zniszczone.

Cel zbierania informacji osobistych

Możemy wykorzystać zbierane przez nas informacje osobiste do celów opisanych poniżej:
  • Aby ułatwić wszelkie aplikacje składane do Grupy Pafilia
  • Jeśli poprosiłeś nas o informowanie Cię o innych możliwościach w Grupie Pafilia, przez okres nieprzekraczający 12 miesięcy
  • Aby odpowiedzieć na Twoje zapytania i prośby
  • Aby się z Tobą skontaktować
  • Aby dostarczyć Ci aktualizacje dotyczące Twojej aplikacji
  • Aby promować i monitorować równość szans w Grupie Pafilia (w krajach, gdzie jest to wymagane i zgodne z lokalnymi przepisami prawnymi; może to obejmować przetwarzanie wrażliwych informacji osobistych, w tym religijnych lub podobnych przekonań oraz pochodzenie etniczne)
  • Aby przeprowadzić weryfikację członków personelu (jeśli jest to wymagane); może to obejmować zbieranie i wykorzystywanie wrażliwych informacji osobistych, w tym informacji uzyskanych z kontroli przeszłości kryminalnej dotyczącej przestępstw lub domniemanych przestępstw oraz informacji dotyczących postępowań w sprawie popełnionych lub domniemanych przestępstw,
  • Aby ustanowić, wykonywać lub bronić naszych (lub stron trzecich) praw prawnych,
  • Aby chronić prawa, własność lub bezpieczeństwo Grupy Pafilia, naszych pracowników, klientów, dostawców lub innych osób,
  • Aby pomóc w sporach, roszczeniach lub śledztwach dotyczących Twojej aplikacji,
  • Aby spełnić nasze obowiązki prawne, regulacyjne i zawodowe,
  • W innym przypadku dla legalnego prowadzenia naszej działalności.
Przesyłając swoje dane osobowe i aplikację, oświadczasz:
  • Że przeczytałeś, zrozumiałeś i zaakceptowałeś oświadczenia zawarte w niniejszej Polityce Prywatności dotyczącej Kariery;
  • Że informacje podane w Twojej aplikacji są kompleksowe i zgodne z Twoją najlepszą wiedzą oraz rozumiesz, że celowe pominięcia i nieprawdziwe oświadczenia mogą skutkować odrzuceniem Twojej aplikacji lub zwolnieniem;
  • Wyrażasz zgodę na przetwarzanie informacji zawartych w Twoim Curriculum Vitae oraz wszelkich innych danych osobowych, które możesz dostarczyć osobno za pośrednictwem e-maila, telefonu, faksu lub w inny sposób; oraz
  • Upoważniasz Grupę Pafilia do weryfikacji lub weryfikacji w ich imieniu wszystkich oświadczeń zawartych w Twoim Curriculum Vitae oraz do przeprowadzenia wszelkich koniecznych sprawdzeń referencyjnych.
Dane nieudanych kandydatów będą przechowywane w systemie rekrutacyjnym przez okres 6 miesięcy przed ich usunięciem, abyśmy mogli uzyskać dostęp i ponownie wykorzystać dane w przyszłych aplikacjach oraz odpowiedzieć na żądania raportowania statutowego.

Ujawnienie niepublicznych informacji osobistych

Prosimy pamiętać, że Grupa Pafilia może korzystać z dostawcy zewnętrznego, który przechowuje przesłane przez Ciebie informacje. Firma zewnętrzna przestrzega polityki bezpieczeństwa Grupy Pafilia i dlatego nie udostępni Twoich danych nikomu innemu niż Grupa Pafilia.

Twoje prawa

Jako osoba fizyczna masz określone prawa wynikające z RODO, jak następuje:
  • Zyskaj dostęp do danych kandydatów pracowniczych;
  • Zweryfikuj dokładność danych kandydata pracownika;
  • Na Twoje żądanie, zmodyfikuj lub usuń niekompletne, nieprecyzyjne lub przestarzałe dane kandydata do pracy.
  • W określonych okolicznościach, bądź zapomniany przez nas;
  • W określonych okolicznościach ogranicz przetwarzanie danych kandydatów pracownika;
  • Złóż skargę do organu nadzorczego;
  • Wycofaj zgodę na przetwarzanie danych kandydata pracownika.

Zmiany w naszej polityce prywatności

Ta Polityka Prywatności dotycząca Kariery została ostatnio zaktualizowana 25thMaja 2018 roku. Grupa Pafilia zastrzega sobie prawo do modyfikacji lub aktualizacji treści niniejszej Polityki Prywatności dotyczącej kariery w dowolnym momencie. Takie modyfikacje lub aktualizacje będą widoczne na tej stronie i mogą zostać przekazane Tobie drogą mailową, jednak oczekuje się, że regularnie odwiedzisz naszą stronę internetową, aby być na bieżąco z wszelkimi zmianami.

Brak błędów w wykonaniu

Grupa Pafilia nie gwarantuje bezbłędnej realizacji zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności dotyczącą kariery. Dołożymy wszelkich rozsądnych starań, aby przestrzegać tej Polityki Prywatności dotyczącej kariery i podejmiemy natychmiastowe działania naprawcze w przypadku naruszenia tej Polityki Prywatności dotyczącej kariery. Nie ponosimy odpowiedzialności za żadne szkody przypadkowe, wtórne ani karne związane z naruszeniem tej Polityki Prywatności dotyczącej kariery.

Skontaktuj się z nami

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami drogą mailową pod adresemdatacontrol@pafilia.com.