Polityka prywatności w procesie rekrutacji

Dowiedz się więcej o tym, jak gromadzimy dane dotyczące kariery zawodowej.

Informacja o ochronie prywatności

Grupa Pafilia oznacza naszą najwyższą jednostkę dominującą, jej spółki zależne oraz spółki powiązane w rozumieniu ustawy o spółkach (rozdz. 113). Niniejsze Oświadczenie należy czytać łącznie z naszą Polityką plików cookie. Jeżeli mają Państwo interes prawny w jakiejkolwiek kwestii objętej niniejszą polityką lub chcą skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, prosimy o przesłanie wiadomości na adres datacontrol@pafilia.com

Jakie dane gromadzimy

W zależności od stanowiska, o które się Państwo ubiegają, poprosimy o przekazanie CV oraz innych niepublicznych danych osobowych, które mogą być zasadnie wymagane w celu rozpatrzenia zgłoszenia. Dane osobowe to informacje pozwalające zidentyfikować Państwa jako konkretną osobę. Informacje te mogą obejmować między innymi:
  • imię i nazwisko
  • adres zamieszkania
  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • przebieg kariery zawodowej
  • wszelkie inne dane osobowe istotne dla Państwa zgłoszenia

Cel gromadzenia danych osobowych

Możemy wykorzystywać gromadzone przez nas niepubliczne dane osobowe w celu rozpatrzenia Państwa zgłoszenia do Grupy Pafilia oraz wywiązania się z ciążących na nas obowiązków prawnych.

W jaki sposób gromadzimy informacje

  • Informacje przekazane przez Państwa
Aby ubiegać się o stanowisko w Grupie Pafilia, należy przesłać nam CV lub udzielić odpowiedzi wideo na pytania rekrutacyjne. W toku procesu rekrutacyjnego mogą Państwo również kontaktować się z nami za pośrednictwem naszej strony internetowej poświęconej karierze, poczty elektronicznej, telefonu lub w inny sposób, przekazując nam wymagane dane osobowe. Możemy również poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, a także w przypadku złożenia Państwu oferty pracy. Jeżeli informację o stanowisku przekazała Państwu osoba trzecia, to na Państwu spoczywa obowiązek uzyskania jej zgody na udostępnienie nam jej danych osobowych oraz na ich wykorzystywanie przez nas zgodnie z niniejszą Polityką prywatności dotyczącą rekrutacji.
  • Inne źródła
Dane osobowe pozyskujemy również z innych źródeł, takich jak byli pracodawcy, osoby udzielające Państwu referencji lub agencje rekrutacyjne. W trakcie weryfikacji przekazanych nam informacji możemy również pozyskiwać dane od innych osób trzecich. 

Przechowywanie niepublicznych danych osobowych

Dane osobowe przekazane przez Państwa w zgłoszeniu oraz w toku procesu rekrutacyjnego będą przechowywane i przetwarzane wyłącznie na potrzeby procesów selekcyjnych prowadzonych przez Grupę Pafilia oraz w związku z ewentualnym późniejszym zatrudnieniem lub przyjęciem na praktykę bądź staż, o ile nie wskazano inaczej. Państwa dane będą przechowywane wyłącznie przez okres 12 miesięcy, po czym zostaną usunięte.

Cel gromadzenia danych osobowych

Gromadzone przez nas niepubliczne dane osobowe mogą być wykorzystywane w celach opisanych poniżej:
  • W celu obsługi procesu rekrutacyjnego związanego z aplikacją złożoną przez Państwa do Pafilia Group
  • Jeżeli zwrócili się Państwo do nas z prośbą o informowanie o innych możliwościach zatrudnienia w Pafilia Group – przez okres nieprzekraczający 12 miesięcy
  • W celu udzielania odpowiedzi na Państwa pytania i wnioski
  • W celu kontaktowania się z Państwem
  • W celu przekazywania aktualnych informacji dotyczących Państwa aplikacji
  • W celu promowania i monitorowania równych szans w ramach Pafilia Group (w krajach, w których jest to wymagane i zgodne z lokalnymi przepisami; może to obejmować przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, w tym informacji dotyczących religii lub podobnych przekonań oraz pochodzenia etnicznego)
  • W celu weryfikacji pracowników (jeżeli jest wymagana); może to wiązać się z gromadzeniem i wykorzystywaniem przez nas szczególnych kategorii danych osobowych, w tym informacji uzyskanych w ramach sprawdzenia karalności, dotyczących popełnionych lub domniemanych przestępstw, a także informacji odnoszących się do wszelkich postępowań w sprawie przestępstw popełnionych lub rzekomo popełnionych,
  • W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony praw przysługujących nam lub osobom trzecim,
  • W celu ochrony praw, mienia lub bezpieczeństwa Pafilia Group, naszych pracowników, klientów, dostawców lub innych osób,
  • W celu prowadzenia postępowań związanych z wszelkimi sporami, roszczeniami lub dochodzeniami dotyczącymi Państwa aplikacji,
  • W celu wywiązywania się z naszych obowiązków prawnych, regulacyjnych i zawodowych,
  • W innych celach związanych z prowadzeniem naszej działalności zgodnie z prawem.
Przesyłając swoje dane osobowe i aplikację:
  • Oświadczają Państwo, że zapoznali się z postanowieniami niniejszej Polityki prywatności dotyczącej rekrutacji, zrozumieli je i zaakceptowali;
  • Oświadczają Państwo, że zgodnie z Państwa najlepszą wiedzą informacje podane w aplikacji są kompletne i prawdziwe, oraz przyjmują do wiadomości, że celowe pominięcie informacji lub złożenie nieprawdziwych oświadczeń może skutkować odrzuceniem aplikacji lub rozwiązaniem stosunku pracy;
  • Wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie informacji zawartych w Curriculum Vitae oraz wszelkich innych danych osobowych przekazanych przez Państwa osobno za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, faksu lub w inny sposób; oraz
  • Upoważniają Państwo Pafilia Group do zweryfikowania lub zlecenia weryfikacji wszystkich informacji zawartych w Curriculum Vitae oraz do przeprowadzenia wszelkich niezbędnych kontroli referencji.
Dane kandydatów, których aplikacje nie zostały rozpatrzone pozytywnie, będą przechowywane w systemie rekrutacyjnym przez 6 miesięcy, a następnie usunięte. W tym okresie będziemy mogli uzyskiwać do nich dostęp i ponownie je wykorzystywać w związku z przyszłymi aplikacjami, a także odpowiadać na ustawowe żądania dotyczące sprawozdawczości.

Ujawnianie niepublicznych danych osobowych

Należy pamiętać, że Pafilia Group może korzystać z usług zewnętrznego dostawcy w celu przechowywania przekazanych przez Państwa informacji. Firma zewnętrzna przestrzega polityki bezpieczeństwa Pafilia Group, dlatego nie udostępni Państwa danych żadnym podmiotom innym niż Pafilia Group.

Państwa prawa

Jako osobom, których dane dotyczą, przysługują Państwu określone prawa wynikające z RODO, w tym prawo do:
  • uzyskania dostępu do swoich Danych Kandydata do Pracy;
  • sprawdzenia poprawności swoich Danych Kandydata do Pracy;
  • żądania sprostowania lub usunięcia niekompletnych, nieprawidłowych bądź nieaktualnych Danych Kandydata do Pracy;
  • skorzystania, w określonych okolicznościach, z prawa do bycia zapomnianym;
  • żądania, w określonych okolicznościach, ograniczenia przetwarzania swoich Danych Kandydata do Pracy;
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego;
  • wycofania zgody na przetwarzanie swoich Danych Kandydata do Pracy.

Zmiany w naszej Polityce prywatności

Niniejsza Polityka prywatności dotycząca rekrutacji została ostatnio zaktualizowana 25 maja 2018 r. Grupa Pafilia zastrzega sobie prawo do okresowego wprowadzania zmian lub aktualizacji treści niniejszej Polityki prywatności dotyczącej rekrutacji. Wszelkie zmiany lub aktualizacje będą publikowane na tej stronie i mogą być również przekazywane Państwu pocztą elektroniczną. Oczekuje się jednak, że będą Państwo regularnie odwiedzać naszą witrynę internetową, aby zapoznawać się z ewentualnymi zmianami.

Brak gwarancji bezbłędnego działania

Grupa Pafilia nie gwarantuje bezbłędnego działania w ramach niniejszej Polityki prywatności dotyczącej rekrutacji. Dołożymy wszelkich uzasadnionych starań, aby przestrzegać jej postanowień, a w przypadku stwierdzenia naruszenia niezwłocznie podejmiemy działania naprawcze. Nie ponosimy odpowiedzialności za żadne szkody uboczne, następcze ani szkody o charakterze represyjnym związane z naruszeniem niniejszej Polityki prywatności dotyczącej rekrutacji.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności prosimy o kontakt mailowy pod adresem datacontrol@pafilia.com.