Polityka prywatności

Grupa Pafilia poważnie traktuje prywatność każdej osoby. Zobowiązujemy się chronić prywatność i niepubliczne dane osobowe naszych użytkowników, klientów, pracowników i współpracowników zgodnie z europejskimi i międzynarodowymi standardami w zakresie prywatności i ochrony danych.

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO, czyli rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej „RODO”), zostało niedawno wdrożone. Wprowadza ono bardziej rygorystyczne wytyczne, które mają służyć dalszemu doskonaleniu polityk ochrony danych stosowanych przez przedsiębiorstwa pełniące funkcję administratorów danych, a także przyznaje osobom fizycznym szersze prawa w zakresie sposobu przechowywania i wykorzystywania przez organizacje informacji na ich temat.

Niniejsza polityka ma zastosowanie w przypadkach, w których Grupa Pafilia pełni funkcję administratora niepublicznych danych osobowych zgodnie z przepisami RODO.

Jeżeli mają Państwo interes prawny w sprawie związanej z niniejszą polityką lub chcieliby skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, prosimy o przesłanie wiadomości na adres datacontrol@pafilia.com.

Nasza strona internetowa zawiera ustawienia prywatności, które mają wpływ na sposób przetwarzania Państwa danych osobowych. Za ich pomocą mogą Państwo określić, czy chcą otrzymywać bezpośrednie komunikaty marketingowe, oraz ograniczyć publikowanie swoich danych.

Grupa Pafilia

Grupa Pafilia obejmuje podmioty utworzone i prowadzące działalność w Republice Cypryjskiej w sektorach nieruchomości, zarządzania nieruchomościami oraz usług imigracyjnych.

Administratorem Państwa niepublicznych danych osobowych jest Pafilia Property Developers Ltd, spółka utworzona zgodnie z prawem Republiki Cypryjskiej i wpisana do rejestru pod numerem 33959.

Użyte w niniejszej Polityce prywatności określenie „Podmioty powiązane” oznacza każdy podmiot, który obecnie lub w przyszłości sprawuje kontrolę nad Pafilia Property Developers Ltd, podlega kontroli Pafilia Property Developers Ltd lub pozostaje z Pafilia Property Developers Ltd pod wspólną kontrolą. „Kontrola” oznacza bezpośrednie lub pośrednie posiadanie uprawnień do kierowania zarządzaniem i polityką danej osoby lub danego podmiotu albo wywierania wpływu na ich kierunek, czy to poprzez posiadanie papierów wartościowych z prawem głosu, na podstawie umowy, czy w inny sposób. Aby otrzymać wykaz spółek należących do Grupy Pafilia, prosimy o kontakt pod adresem datacontrol@pafilia.com.

W zależności od rodzaju zamówionych przez Państwa usług dostęp do Państwa danych mogą mieć wszystkie podmioty należące do Grupy, a dane te mogą być przetwarzane przez jeden lub kilka z tych podmiotów.

Pafilia Property Developers Ltd oraz jej Podmioty powiązane stosują odpowiednie zabezpieczenia w zakresie przetwarzania niepublicznych danych osobowych, zgodne z wymogami RODO.

Niniejsze Oświadczenie należy czytać łącznie z naszą Polityką plików cookie.

Jakie dane gromadzimy

W zależności od charakteru usług, z których chcą Państwo skorzystać, możemy gromadzić niepubliczne dane osobowe dotyczące Państwa, a w określonych okolicznościach również Państwa małżonka, partnera w związku partnerskim, partnera życiowego lub osób pozostających na Państwa utrzymaniu. Są to informacje umożliwiające identyfikację Państwa jako osoby fizycznej, które mogą obejmować między innymi:

• Imię i nazwisko
• Data urodzenia
• Płeć
• Stan cywilny
• Adres pocztowy (w tym adres rozliczeniowy i adres dostawy)
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• Nazwa organizacji oraz stanowisko lub pełniona funkcja
• Numer paszportu lub dokumentu tożsamości
• Informacje dotyczące karalności — wyłącznie w przypadkach, gdy ich przetwarzanie jest dozwolone na mocy prawa Republiki Cypryjskiej
• Źródło pochodzenia majątku
• Dane rachunku bankowego
• Identyfikator logowania lub hasło umożliwiające dostęp do określonych treści w naszych serwisach internetowych
• Wszelkie inne dane osobowe, które zdecydują się Państwo nam przekazać

Gromadzimy Państwa dane osobowe za pośrednictwem formularzy zapytań i formularzy rejestracyjnych, a także za każdym razem, gdy przesyłają nam Państwo swoje dane pocztą elektroniczną.

Automatycznie gromadzimy również informacje dotyczące Państwa wizyty w naszym serwisie. Pozyskane w ten sposób informacje, obejmujące dane demograficzne i sposób korzystania z serwisu, są wykorzystywane wyłącznie w formie zagregowanej.

Państwa adres IP wykorzystujemy do diagnozowania problemów z naszym serwerem oraz administrowania naszym serwisem internetowym.

Dane kontaktowe klientów podane w formularzu rejestracyjnym wykorzystujemy do kontaktowania się z użytkownikami, gdy jest to konieczne, oraz do regularnego przekazywania informacji na temat Pafilia Group.

Użytkownicy mogą zrezygnować z otrzymywania wiadomości, klikając przycisk rezygnacji z subskrypcji znajdujący się u dołu tej strony.

W jaki sposób gromadzimy informacje

• Informacje przekazywane przez Państwa

Gromadzimy Państwa dane osobowe za pośrednictwem formularzy zapytań i formularzy rejestracyjnych, a także za każdym razem, gdy przesyłają nam Państwo swoje dane pocztą elektroniczną.

• Informacje gromadzone za pośrednictwem naszego serwisu internetowego

Podczas Państwa wizyty w naszym serwisie internetowym automatycznie gromadzimy dane osobowe za pomocą plików cookie. Z naszą Polityką dotyczącą plików cookie mogą się Państwo zapoznać tutaj.

• Inne źródła

W ramach standardowej działalności pozyskujemy Państwa dane osobowe od Państwa doradców, agentów lub innych osób trzecich wyłącznie w celu świadczenia określonych usług, o które Państwo wystąpili.

Cele gromadzenia danych osobowych

Gromadzone przez nas niepubliczne dane osobowe możemy wykorzystywać w kilku celach opisanych poniżej:

w celu świadczenia spersonalizowanych usług;

• w celu wykonania umowy zawartej z Państwem lub z inną osobą trzecią, bez naruszania Państwa praw i interesów;
• w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów lub prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, o ile nie mają wobec nich nadrzędnego charakteru Państwa interesy, podstawowe prawa lub wolności wymagające ochrony danych osobowych;
• w celu przeprowadzania badań rynku;
• w celach marketingowych, wyłącznie po uzyskaniu Państwa wyraźnej zgody;
• w celu przestrzegania wszelkich przepisów ustawowych i wykonawczych oraz innych obowiązków prawnych, którym podlegamy;
• w celu przekazywania Państwu informacji o oferowanych przez nas produktach i usługach;
• w celu wykrywania faktycznych lub potencjalnych oszustw, działań niezgodnych z prawem bądź naruszeń praw własności intelektualnej, zapobiegania im oraz odpowiedniego reagowania.

Wykorzystujemy również informacje w formie zagregowanej (uniemożliwiającej identyfikację poszczególnych użytkowników):

• do tworzenia profili marketingowych;
• do wspierania rozwoju strategicznego;
• do analizy sposobu korzystania z serwisu.

Poza wskazanymi powyżej celami możemy gromadzić niepubliczne dane osobowe w dowolnym innym zgodnym z prawem celu, pod warunkiem uzyskania Państwa wyraźnej zgody.

Udostępnianie niepublicznych danych osobowych

W zależności od usług, o które zwracają się Państwo do Pafilia Group, oraz pod warunkiem uzyskania Państwa zgody możemy udostępniać gromadzone przez nas niepubliczne dane osobowe w sposób opisany poniżej:

• Naszym podmiotom powiązanym na Cyprze lub w innych krajach, które mogą pełnić funkcję współadministratorów danych lub podmiotów przetwarzających dane na rzecz spółki będącej administratorem Państwa danych w związku ze świadczeniem Państwu naszych usług, lub świadczyć usługi administracyjne, kontrolne i sprawozdawcze.
• Profesjonalnym doradcom, takim jak prawnicy, księgowi i doradcy finansowi.
• Instytucjom finansowym, takim jak banki oraz towarzystwa ubezpieczeniowe i firmy inwestycyjne.
• Organom podatkowym i regulacyjnym w celach sprawozdawczych.
• Organom lub jednostkom administracji publicznej, organom regulacyjnym bądź innym osobom, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami, nakazem sądowym lub urzędowym żądaniem.
• Naszym upoważnionym usługodawcom, którym możemy powierzyć realizację części usług zamówionych przez Państwa.
• Nabywcy lub innemu następcy prawnemu w przypadku połączenia, zbycia, restrukturyzacji, reorganizacji, rozwiązania spółki bądź innej formy sprzedaży lub przeniesienia części albo całości naszych aktywów — zarówno w ramach kontynuowanej działalności, jak i postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub podobnego — jeżeli przechowywane przez nas dane osobowe stanowią część przenoszonych aktywów.
• Każdemu innemu podmiotowi w celach określonych w niniejszej Polityce prywatności, pod warunkiem uzyskania Państwa zgody.

Przechowywanie niepublicznych danych osobowych

Gromadzone przez nas niepubliczne dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane na Cyprze lub w krajach, w których Pafilia Group posiada biura.

Będziemy przechowywać Państwa niepubliczne dane osobowe przez okres nieprzekraczający 10 lat od dnia ustania lub realizacji celów, w których zostały zgromadzone.

Niezależnie od powyższego okres przechowywania może w określonych przypadkach zostać wydłużony, aby umożliwić nam wykorzystanie danych do obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi, z uwzględnieniem terminów przedawnienia wynikających z właściwych przepisów, a także — w stosownych przypadkach — w celu zapewnienia zgodności z przepisami i regulacjami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz procedur KYC, przeciwdziałania łapownictwu i korupcji, a także z przepisami rachunkowymi i podatkowymi obowiązującymi w poszczególnych jurysdykcjach, w których prowadzimy działalność.

Dążąc do ograniczenia zakresu gromadzonych niepublicznych danych osobowych, które mogą umożliwiać Państwa identyfikację, anonimizujemy dane w przypadkach, gdy identyfikowanie Państwa na podstawie posiadanych przez nas informacji nie jest już konieczne.

Państwa prawa

Jako osobom, których dane dotyczą, przysługują Państwu na mocy RODO określone prawa, w tym:

• Prawo dostępu do informacji

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie uzyskać od Pafilia Group potwierdzenie, czy dotyczące Państwa niepubliczne dane osobowe są przetwarzane, a jeżeli tak — uzyskać do nich dostęp. Aby otrzymać takie informacje, prosimy o kontakt pod adresem datacontrol@pafilia.com.

Na Państwa żądanie możemy bezpłatnie przesłać pocztą elektroniczną jedną elektroniczną kopię dotyczących Państwa danych osobowych znajdujących się w naszym posiadaniu. Pafilia Group zastrzega sobie prawo do pobrania uzasadnionej opłaty w przypadku powtarzających się lub nadmiernych żądań.

• Prawo do sprostowania danych 

Mają Państwo prawo żądać sprostowania dotyczących Państwa nieprawidłowych danych osobowych, a także uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

• Prawo do usunięcia danych

Mają Państwo prawo żądać usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych znajdujących się w naszym posiadaniu, jeżeli dane te nie są już niezbędne oraz zachodzi jedna z następujących okoliczności:

• Państwa niepubliczne dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
• Wycofają Państwo zgodę na przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych.
• Państwa dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
• Państwa dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlegamy.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia wykorzystywania przez nas dotyczących Państwa niepublicznych danych osobowych znajdujących się w naszym posiadaniu, jeżeli:

• Kwestionują Państwo prawidłowość przechowywanych przez nas danych osobowych — na okres umożliwiający nam zweryfikowanie ich prawidłowości.
• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania.
• Nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych do celów określonych w niniejszej Polityce prywatności, jednak są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, albo wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania przez nas danych — do czasu zweryfikowania, czy nasze prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania są nadrzędne wobec Państwa podstaw sprzeciwu.

• Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw — z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją — wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, a także wobec przetwarzania danych osobowych do celów marketingowych. Aby wnieść sprzeciw, prosimy o kontakt mailowy pod adresem datacontrol@pafilia.com.

Kariera

Jeżeli ubiegają się Państwo o pracę w Pafilia Group, gromadzenie i wykorzystywanie Państwa niepublicznych danych osobowych podlega odrębnej polityce, z którą można zapoznać się tutaj.

Zmiany w naszej Polityce prywatności

Niniejsza Polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana 25 maja 2018 r.

Pafilia Group zastrzega sobie prawo do okresowego modyfikowania lub aktualizowania treści niniejszej Polityki prywatności.

Wszelkie modyfikacje lub aktualizacje będą publikowane na tej stronie i mogą być również przekazywane Państwu pocztą elektroniczną. Oczekujemy jednak, że będą Państwo okresowo odwiedzać naszą witrynę internetową, aby zapoznawać się z wszelkimi zmianami.

Brak gwarancji bezbłędnego działania

Pafilia Group nie gwarantuje bezbłędnego wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej Polityki prywatności. Dołożymy wszelkich uzasadnionych starań, aby przestrzegać niniejszej Polityki prywatności, a w przypadku jej naruszenia niezwłocznie podejmiemy działania naprawcze. Nie ponosimy odpowiedzialności za żadne szkody uboczne, następcze ani szkody o charakterze represyjnym związane z naruszeniem niniejszej Polityki prywatności.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności prosimy o kontakt mailowy pod adresem datacontrol@pafilia.com.